Poradnik Podatnika
PODATNIKU - jeżeli prowadzisz sprzedaż towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych – MASZ OBOWIĄZEK ZAINSTALOWANIA KASY lub DRUKARKI FISKALNEJ.
INSTALACJA KASY
Jezeli już wiesz, ze musisz rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej, przygotuj się do pracy na kasie wcześniej. Sprawdź dokładnie, od kiedy masz obowiązek instalacji kasy, a nastepnie wybierz odpowiednie dla Twojej działalności urządzenie. Rozsądnie jest zakupić kasę fiskalną co najmniej kilka dni przed terminem ufiskalnienia, można wtedy w trybie szkoleniowym, bez żadnych konsekwencji podatkowych opanować obsługę urządzenia.
URZĄD SKARBOWY
Pamiętaj, żeby powiadomić właściwy US najpóźniej 1 dzień przed fiskalizacją o swoim obowiązku i terminie instalacji kasy , zawiadomienie to dotyczy ilości kas i miejsc ich instalacji (adresy). Przy większej ilosci kas możesz rozłożyć to na raty (1/5 kas miesięcznie w zaokrągleniu w górę do liczb całkowitych).Tylko w ten sposób możesz uzyskać odliczenie z tytułu zakupu wszystkich kas.
Po ufiskalnieniu kasy, otrzymujesz od serwisu uzupełniony druk: Powiadomienie Podatnika o miejscu Instalacji Kasy - który należy złożyć we właściwym dla miejsca prowadzenia działalności US w terminie 7 dni od daty fiskalizacji (osobiście z potwierdzeniem na kopii lub wysłać pocztą listem poleconym i zachować potwierdzenie nadania). Na jego podstawie US nada Twojej kasie numer ewidencyjny o czym powiadomi Cię wysyłając do 3 tygodni odpowiednią informację (numer ten należy trwale nanieść obudowę kasy w miejscu widocznym). Do momentu otrzymania numeru ewidencyjnego można pracować na kasie.
ODPIS
Kupując urządzenie fiskalne możesz skorzystać z odpisu (90% wartości netto kasy lub drukarki , lecz nie więcej niż 700 zł.). Aby to zrobić, musisz spełnić następujące warunki:
1. być właścicielem kasy,
2. posiadać dowód zapłaty za kasę (faktura gotówkowa, KP) – najlepiej od razu złożyć w US kserokopie tych dokumentów wraz z “Powiadomieniem podatnika....”,
3. zainstalować/sfiskalizować kasę lub drukarkę fiskalną w terminie,
4. przed rozpoczęciem ewidencjonowania zgłosiłeś w US ilość i miejsca instalacji kas (patrz wyżej) ,
5. w ciągu 7 dni od ufiskalnienia (fizycznego aktywowania pamięci fiskalnej) powiadomiłeś US (patrz wyżej),
UWAGA!
Masz obowiązek zwrócić odpis, jeżeli:
1. Zaprzestajesz użytkowania kasy/drukarki fiskalnej w okresie do 3 lat.
2. Nie wykonasz w terminie przeglądu technicznego urządzenia.
OBOWIĄZKI PODATNIKA
Oto najważniejsze rzeczy, o których musisz pamiętać:
1. Rejestrowanie każdej dokonanej sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, wydruk paragonu i wydanie jego oryginału kupującemu.
2. Sporządzanie raportu dobowego i miesięcznego. Raporty te powinny być sporządzane odpowiednio, dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień nie później jednak niż przed dokonanie sprzedaży w dniu następnym, oraz raport miesięczny pierwszego dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
3. Prowadzenie sprzedaży przy użyciu kasy rezerwowej lub zaprzestanie sprzedaży w przypadku awarii kasy.
4. Sprawdzanie poprawności działania kasy, a w szczególności weryfikowania nazewnictwa towarów oraz ich przyporządkowania do odpowiednich stawek podatku. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości należy powiadomić serwisanta opiekującego się urządzeniem.
5. Udostępnianie na każde żądanie Urzędu Skarbowego kasy i książki kasy w celu sprawdzenia prawidłowości jej pracy oraz nienaruszalności plomb.
6. Przechowywanie dokumentów kasowych i ich kopii przez okres 5 lat.
7. Powiadomienie właściwego Urzędu Skarbowego o miejscu instalacji kasy w terminie 7 dni od momentu fiskalizacji.
8. Naniesienie na obudowę kasy w miescu widocznym dla kupującego nr. ewidencyjnego kasy otrzymanego z US po zgłoszeniu kasy.
9. Zlecanie autoryzowanemu serwisowi wykonania przeglądów okresowych w terminach przewidzianych ustawą(co najmniej 1 raz na 24 mc-e).
10. W przypadku zgubienia książki kasy należy zgłosić ten fakt do serwisu, który wyda duplikat książki oraz powiadomić o zaistniałym zdarzeniu odpowiedni Urząd Skarbowy.
KASA REZERWOWA
W przypadku awarii kasy głównej uniemożliwia rejestrację sprzedaży , powinna byc użyta kasa rezerwowa. Jeżeli nie posiadasz urządzenia rezerwowego, sprzedaż towarów i usług dla osób nie prowadzących działalności gospodarczej nie może być kontynuowana.
PRZEGLĄD USTAWOWY KASY/DRUKARKI FISKALNEJ
Wykonanie przeglądu można zlecić tylko firmie która posiada odpowiednie uprawnienia oraz jest zgłoszona we właściwym US w momencie rejestracji kasy.
KSIĄŻKA SERWISOWA
Książka serwisowa kasy musi być przechowywana w miejscu użytkowania kasy/drukarki fiskalnej. Książkę należy udostępnić pracownikowi US na jego żądanie w trakci kontroli.Wpisów do książki dokonuje pracownik serwisu autoryzowanego w przypadku napraw oraz przeglądów okresowych.
Jeżeli utraciłeś (zagubienie, kradzież) książkę serwisową kasy należy niezwłocznie powiadomić o tym US, a następnie (z kopią powiadomienia) zwrócić się do serwisu autoryzowanego o wydanie duplikatu.
KOREKTY / ANULOWANIE PARAGONU
Kasa/drukarka pracująca w trybie fiskalnym nie ma możliwości rejestrowania zwrotów do sprzedaży lub anulowania wystawionych błędnie paragonów. Sprzedający powinien w związku z tym zwracać szczególną uwagę przy ostatecznej akceptacji paragonu np. czy klient posiada odpowiednią ilość pieniędzy do zapłaty za kupiony towar.Jeżeli jednak wystąpi sytuacja gdy musimy przyjąć zwrot towaru lub anulować zamkniętą tranzakcję to należy dla tego celu zaprowadzić tak zwaną "ewidencję zwrotów". Każdy przypadek powinien być opisany i dołączony orginał paragonu. Na podstawie tej ewidencji można na koniec okresu rozliczeniowego(miesiąca) pomniejszyć wartość sprzedaży oraz podatku VAT wykazywanego w deklaracji.